Руководитель организационного отдела

На протяжении 25 лет группа компаний Выбор выполняет свою миссию - нести доступную современную культуру благоустройства в регионы нашей страны и является одной из крупнейших компаний по производству тротуарной плитки и элементов благоустройства, единственной федеральной компанией на территории Российской Федерации.

Производственные площадки расположены в различных регионах: Краснодарском крае, Московской области, Ленинградской области, Красноярском крае и Республике Татарстан, торговая дилерская сеть охватывает 67 регионов России.

В свою команду мы ищем Руководителя организационного отдела.

Обязанности:

• Организация процесса разработки, регламентирования, внедрения, контроля за функционированием документооборота (электронного и бумажного);

• Разработка и внедрение локальных нормативных актов по делопроизводству;

• Организация оперативного хранения документов в Обществах и передачи дел для последующего хранения (архив);
• Совершенствование системы документирования управленческой деятельности и унифицировать формы и методы работы с документами, разрабатывать стандарты документирования управленческой деятельности;
• Взаимодействие со службами ИТ по вопросам внедрения электронного документооборота (ЭДО);
• Осуществление непосредственного руководства подчиненным структурным подразделением (делопроизводитель, удаленные секретари, 3 уборщицы);
• Организация доставки и получения документов,
• Формирование бюджета и контроль его исполнения в рамках подразделения и т.д.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое),
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет в последние годы;
• Умение работать с типовыми формами документов (в том числе в программе 1С), разрабатывать стандарты документирования управленческой деятельности Обществ.

• Умение организовать разработку, рассмотрение и согласование проектов правовых актов и других документов;

• Умение организовать прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции; комплектование, хранение, учет и использования архивных документов; составление номенклатуры дел;

• Умение организовать подготовку аналитических, информационных и других материалов.

Условия:

• Комфортный офис в центре города,
• Режим работы с 8.00 ч. до 17.00 ч.
• График работы 5/2 (выходной суббота и воскресенье).
• Оформление по ТК РФ,
• ДМС после 3 месяцев работы, корпоративные мероприятия и т.д.
• Уровень заработной платы обсуждается с соответствующими кандидатами.